Términos y condiciones

La transmisión de la información y los datos se realizará preferiblemente a través de la web de ielab. Para conocer los precios vigentes se deberá acceder a “Ofertas e Inscripción a Ejercicios” y marcar los Circuitos en los que se está interesado, pudiéndose posteriormente formalizar la inscripción o no. También es posible solicitar una oferta económica a través de nuestro formulario de «Solicitud de Oferta» o contactando directamente con nosotros por correo electrónico o por teléfono +34 966 10 55 01. La tarifa de inscripción incluye la preparación y transporte de muestras, el acceso a la web para la introducción de datos y para la obtención de informes de resultados, certificados de participación, y el derecho a asistir a la reunión final. Al  precio final de la participación se le incrementará el IVA vigente siempre que aplique.

DESCUENTOS Y PROMOCIONES

Se aplicará un recargo de 30,00 € (EUR) por ronda si el participante desea enviar los resultados analíticos por fax/correo electrónico y recibir los informes de resultados por correo postal  certificado (ambas opciones van unidas).

El importe de la inscripción se podrá abonar:

• TRANSFERENCIA BANCARIA, indicando el nombre del laboratorio y circuitos.
  Entidad: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A. (BBVA)
  Dirección: C/ Plaza Antoni Maura, 6, 2ª Planta. Barcelona.
  Nº de cuenta: 0182 3994 0502 0154 8997
  Swift: BBVAESMMXXX
  IBAN: ES91 0182 3994 0502 0154 8997
• GIRO DOMICILIADO
• TARJETA DE CRÉDITO (sólo inscripciones a través de la web).

Para garantizar la confidencialidad, el sistema de gestión asignará a cada laboratorio participante un código secreto que le permite identificar sus resultados, quedando su identidad protegida frente al resto de participantes y a la propia organización del Circuito. Dicho código podrá ser modificado por el propio participante cuando lo desee.

ielab preparará muestras naturales. Si algún elemento no se encuentra en las muestras naturales, se añadirán analitos o se preparará una muestra sintética adicionada. Se realizarán los correspondientes estudios de homogeneidad y estabilidad de las muestras según los criterios de la IUPAC (International Union of Pure and Applied Chemistry) y la norma ISO 13528, garantizando ielab la calidad a través del control y estandarización de los controles de proceso y la estandarización de la producción, así como su acreditación como proveedor de Ensayos de aptitud según la norma ISO/IEC 17043.   En caso necesario, cualquiera de las actividades relacionadas con el proceso de preparación de la ronda puede ser subcontratada a una empresa que cumpla con los requerimientos del proveedor de Ensayos de aptitud en base a la Norma ISO 17043.

Las muestras se envían a los participantes por mensajería urgente conforme al calendario previamente establecido. Además de las muestras, ielab pone a disposición de los participantes las instrucciones y toda la información complementaria que se necesite para la correcta realización del Ejercicio. Los laboratorios participantes podrán analizar las muestras según su método habitual, para los parámetros que les interesen. Al enviar los resultados, el participante autoriza a ielab a que dichos resultados puedan ser empleados para la comercialización de materiales de referencia.

En el caso de no poder cumplirse el calendario, planificación o cualquiera de los términos previamente acordados, los participantes serán informados por escrito con las soluciones adoptadas. Si no se alcanzara el número mínimo de inscripciones para celebrar una ronda, la organización podrá anular dicha ronda. Esta decisión se comunicará por escrito a los participantes con la antelación suficiente, y se procederá al reembolso de dicha inscripción.

ielab declina la responsabilidad del estado del envío si este ha sido retenido en la aduana del país del destinatario. ielab adjunta a las muestras todos los documentos requeridos por la normativa internacional de transporte. Sin embargo, se recomienda al destinatario informarse de los posibles trámites de importación y se comunique a ielab cualquier instrucción conveniente respecto a dichos trámites. En cualquier caso, en las fechas posteriores al envío de las muestras se recomienda a los participantes estar atentos por si reciben avisos desde la aduana para recoger el envío.

El análisis técnico y estadístico se llevará a cabo según los criterios de la IUPAC y la norma ISO 13528. Para cada parámetro se calcularán la media robusta, su desviación estándar y la incertidumbre (sin los resultados aberrantes y los resultados estadísticamente incorrectos). En el caso de analitos añadidos, se indicrá el valor conocido y su incertidumbre. Los laboratorios serán evaluados mediante el criterio Z-SCORE, utilizando como «desviación estándar diana» los valores de la legislación aplicable y en el caso de no existir, de las normas internacionales, de la función de Horwitz modificada por Thompson o del cálculo de reproducibilidad del método. En el caso de microbiología la «desviación estándar diana» se obtendrá a partir del histórico de resultados de ejercicios anteriores.

REUNIÓN FINAL Y CERTIFICADO